Kata Bapak Dosen, Pak Budi Chulasoh Santosa ST yang dulunya seorang praktisi handal, kemajuan ilmu pengetahuan dalam dunia industri sudah naik level yang dulunya orang2 hanya berfokus pada lantai produksi dan produksi saja kini berubah lebih kompleks yakni ke ranah Supply Chain dan logistik.
Nah dalam logistik perusahaan sesuatu yang harus mendukung naiknya efektifitas dan efisiensi adalah SISTEM INFORMASI. Dan apapun macamnya baik aplikasi ataupun software tentu sangat dibutuhkan oleh perusahaan.
dalam perusahaan logistik (saya perhatikan ketika penelitian tugas akhir) belum semua perusahaan logistik punya aplikasi penting seperti VMS (Vendor Managed System), TMS ( Transport Managed System) dan WMS (Warehouse Managed System). lebih lanjut kita akan bahas sedikit tetang VMS.
VMS adalah Sebuah sistem manajemen vendor (VMS) yaitu aplikasi yang berbasis Web Internet yang bertindak sebagai mekanisme untuk bisnis untuk mengelola dan pengadaan jasa staf - sementara, dan, dalam beberapa kasus, layanan penempatan permanen - maupun di luar kontrak atau pekerja kontingen. Fitur khas dari aplikasi VMS meliputi distribusi order, penagihan konsolidasi dan peningkatan yang signifikan dalam kemampuan yang melebihi sistem manual dan proses pelaporan.
dalam VMS kita bisa efisiensi dalam beberapa hal antara lain
1. Data Centralization
Data terpusat dan sudah disatndarkan. tidak terpecah - pecah. seperti yang kita tahu menyatukan sesuatu itu tak gampang. dan butuh waktu dan pemikiran lagi.
2. Information Transparancy
tidk ada yang tersembunyi, semua jelas dan transparan. salah dimana kurang dimana pun jelas.
3. Real Time Inventory Level
real time, sangat penting untuk pelaporan. kita tak perlu sibuk2 konfirmasi sesuatu tinggal melihat aplikasi ini saja. karena kita tahu konfirmasi tidak semudah terdengarnya saja. pasti ada faktor manusia dan "delay" untuk membalasnya.
4. Real Time Warehouse Space Availability
space availability yang real time sangat dibutuhkan ntuk mengambil keputusan lanjut. apakah gudang masih cukup untuk pengiriman sekarang atau tidak. karena inbound dan outbond trafi tinggi akan membuat susah kalo pelaporan tidak real time
5. Integrated Database
data base disa mudah diintegrasi, memudahkan mencari data dan update data tersebut
6. Transporter Availablility is Identified
ketersediaan transport juga sangat penting. real time pelaporan sangat dibutuhkan. transport susah diefisiensi terkait ketersediaan macam armada yang ada, transporter mana, jumlah yang stand by berapa dan barang kalau sudah ada dan mau dikirim dengan tipe produk seperti ini dan total volume seperti ini, lebih baik memakai armada yang seeperti apa dengan jumlahnya berapa.
-Diw-
